Vacature: HR Officer
Jij zorgt dat HR goed geregeld is.
Voor de organisatie én voor de medewerkers.
Een nieuwe medewerker die goed van start gaat, een arbeidsovereenkomst die op tijd klaarstaat en een leidinggevende die verder kan met jouw advies. Jij weet hoe belangrijk het is dat de dagelijkse HR-zaken kloppen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
Als HR Officer bij Dutch HR & Accountancy ondersteun je onze klanten bij hun dagelijkse HR-werkzaamheden. Je werkt bij organisaties in de Randstad, waar je onderdeel wordt van het team en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond. Tegelijkertijd heb je onze HR- en salariscollega’s achter je staan om mee te overleggen.
Zoek je een afwisselende HR-functie waarin je zelfstandig werkt, verschillende organisaties leert kennen en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als HR Officer zorg je dat de dagelijkse HR-werkzaamheden bij onze klanten zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, weet wat er speelt en helpt medewerkers en leidinggevenden met hun vragen.
De precieze werkzaamheden verschillen per opdracht. Je kunt je onder meer bezighouden met:
- De personeelsadministratie op orde houden. Je stelt arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven op, verwerkt wijzigingen en zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers. Je bewaakt belangrijke momenten, zoals het einde van een proeftijd, een contractverlenging of een uitdiensttreding.
- Medewerkers en leidinggevenden ondersteunen. Je beantwoordt praktische vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, personeelsregelingen en HR-procedures. Je zoekt zaken uit, legt afspraken duidelijk uit en schakelt een HR-adviseur in wanneer een vraagstuk meer specialistische kennis vraagt.
- Instroom, doorstroom en uitstroom begeleiden. Je ondersteunt bij het uitzetten van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en het contact met kandidaten. Ook help je bij een goede onboarding, interne wijzigingen en een zorgvuldige administratieve afronding bij vertrek.
- Verzuim en salarismutaties administratief opvolgen. Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen en ondersteunt bij het bewaken van afspraken en termijnen in het verzuimproces. Daarnaast verzamel en controleer je personeels- en salarismutaties en stem je deze af met de salarisadministratie.
- HR-processen verbeteren. Je signaleert ontbrekende afspraken, onduidelijke werkwijzen of terugkerende vragen. Je helpt bij het verbeteren van formulieren, procedures en personeelsinformatie en levert waar nodig HR-overzichten aan.
Je hoeft niet alles zelf op te lossen. We vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt, weet wanneer je moet overleggen en zorgt dat de juiste mensen op tijd betrokken zijn.
Dit bieden wij jou
Bij ons krijg je een afwisselende HR-functie waarin je verschillende organisaties van binnenuit leert kennen. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken, met collega’s om op terug te vallen.
Salaris
Een bruto maandsalaris tussen € 2800,00 en € 3500,00, op basis van 40 uur per week, passend bij jouw kennis en ervaring. Bij een parttime dienstverband geldt dit naar rato.
Uren
Een dienstverband bij Dutch HR & Accountancy voor 24 tot 40 uur per week, met bepaalde tijd en eventuele intentie tot een vast dienstverband.
Team
Een hecht team met korte lijnen
en persoonlijk contact
Doorgroeien
Ruimte om je vakkennis en vaardigheden verder te ontwikkelen en inhoudelijke ondersteuning vanuit ons team.
Secundaire voorwaarden
Vervoer geregeld door de werkgever voor het werken op de locaties van onze klanten.
Inbegrepen
25 vakantiedagen op fulltimebasis, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
Over ons
Dutch HR & Accountancy ondersteunt werkgevers op het gebied van Accountancy, HR en salarisadministratie. Vanuit ons kantoor in Berkel en Rodenrijs helpen we organisaties om hun personeelszaken goed te organiseren: van een betrouwbare HR-administratie tot ondersteuning bij personeelsvraagstukken en het verbeteren van HR-processen.
Onze klanten verschillen in omvang, branche en ontwikkelfase. De ene organisatie heeft behoefte aan ondersteuning op een bestaande HR-afdeling. Bij een andere klant ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor HR en help je om structuur aan te brengen.
We werken persoonlijk en praktisch. We luisteren naar wat een klant nodig heeft, maken duidelijke afspraken en zorgen dat het werk wordt gedaan. Daarbij zoeken we collega’s die niet alleen uitvoeren, maar ook signaleren wat beter kan.
Waar ga je werken?
Je komt in dienst bij Dutch HR & Accountancy en wordt ingezet bij één of meerdere klanten in de Randstad. Je werklocatie is dus afhankelijk van de opdracht. Dat betekent dat je bereid bent om bij verschillende organisaties en op verschillende locaties binnen de Randstad te werken.
Bij het bespreken van een opdracht kijken we naar de werkzaamheden, jouw ervaring, je beschikbare uren en de reisafstand. De indeling van je werkdagen stemmen we af op jouw contracturen en de opdracht.
Wie zoeken wij?
- Je bent iemand die gemakkelijk contact maakt en tegelijkertijd zorgvuldig werkt. Medewerkers voelen zich vrij om jou een vraag te stellen en leidinggevenden weten dat je afspraken nakomt. Je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht of de vertrouwelijkheid van informatie uit het oog te verliezen.
- Ook voel je je prettig in een nieuwe omgeving. Je luistert, stelt vragen en maakt je de werkwijze van een organisatie eigen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit op, zonder direct alles anders te willen doen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je hebt ervaring als HR Officer, HR-medewerker of in een vergelijkbare functie en kunt de dagelijkse HR-administratie zelfstandig uitvoeren.
- Je hebt een goede basiskennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en de administratieve kant van verzuim. Je weet wanneer je aanvullende expertise nodig hebt.
- Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en communiceert duidelijk in het Nederlands. Ervaring met HR- en salarissystemen, zoals Nmbrs, AFAS of ADP, is een pré.
- Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar en bereid om op locatie bij klanten in de Randstad te werken.
Heb je nog niet met ieder onderdeel van de functie ervaring, maar wel een stevige HR-basis en de motivatie om verder te groeien? Ook dan horen we graag van je.
Kennismaken?
Stuur je cv naar diana@dutchhraccountancy. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Vertel ons liever kort wat je aanspreekt in de functie, hoeveel uur je wilt werken en wat je zoekt in een volgende stap.
Na je reactie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Tijdens een eerste kennismaking bespreken we jouw ervaring, wensen en beschikbaarheid. Natuurlijk vertellen we ook meer over ons team, onze klanten en de manier waarop we passende opdrachten afstemmen.
We maken graag kennis met je!
Spreekt de vacature je aan?
Solliciteer dan meteen! Dutch HR Services biedt je uiteraard een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Kom ons mooie team versterken en ga iedere dag met een glimlach naar je werk